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局域网传真模块
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      同方OA集成局域网传真服务功能,该功能的主要技术特点是将传真技术与网络技术相集成,使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真,从而达到减少传真设备投资、提高办公效率、节约纸张的目的。

    传真通信的发展与面临的问题:
    随着Internet的迅速发展,网络通信日渐成为主要的通信手段。与传统的通信方式相比,网络通信具有低成本、大容量、多媒体传输的特点,而且电子文档容易分发和复制,使得信息的传播和共享变得非常容易。

      但是就目前的网络技术而言,仍旧存在很多不足,比如安全性、网络阻塞等问题,使得许多关键的商业信息传输仍用传真来实现。财富500强企业中有37%的通信费是花在传真上面。这些都说明传真仍是目前商业通信的主要手段。

      随着信息交流量的日益增长,传真使用中的问题也逐渐暴露出来。首先是纸张消耗惊人。一份文档从计算机生成以后,必须经过打印才能从传真机上发送。另外,很多企业每天都会收到大量的传真广告,消耗很多的传真纸。第二是手工发送效率低。如果一个企业只有一部传真机,同时有几个人要收发传真的话,就要排队等候,这样会浪费许多宝贵的时间。如果一份传真要发送给10个客户的话,就要反复发送10次,效率很低。第三是不保密。由于传真机会将收到的文档及时打印出来,任何人都有机会看到,不利于保守商业秘密。}

    解决方案--局域网传真服务:

      对企业而言,构造一个高效、智能的传真服务系统,无论是在节省费用、提高效率还是安全方面都有非常重要的意义。传真服务系统集中了传真机和网络各自的优势,消除了他们的一些弊端,使得传真服务更加人性化。在企业的局域网内,只要安装一套OA,利用该系统中的“局域网传真模块”就可以使得局域网内每一台计算机的任一用户能够自动地收、发外部传真,即用户收发传真无需离开自己的电脑桌。该模块将传统的传真应用与网络应用集成在一起。
    在典型的企业网络环境下,只需将一台计算机用局域网传真服务器通过电话线与外界相连,在PC服务器安装慧软OA软件,即可创建为整个企业提供安全、高效服务的传真服务器。在客户端安装同方OA软件,即可方便地收发传真。

    该产品的主要特点和优势有:

    通过局域网共享传真设备,减少设备投资
    真正实现无纸化传真,可永久保存传真
    语音应答,有效提升公司形象
    自动实现传真路由,将收到的传真自动分发到指定收件人
    具有传真转发功能,便于传阅
    任何支持打印的软件都可以发送传真,简单易用
    支持群发,即同一封传真可发给多个客户,省时省力
    具有用户管理功能,控制传真的使用权限
    具有日志管理功能,跟踪传真收发的历史记录
    支持通过IP电话或指定时间发送传真,有效降低费用
    采用Windows标准地址簿,无需对现有客户资料作任何改动
    具有传真转发功能,便于传阅


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